Check with seller Receptionist Cum Admin Quận 10
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 10, Quận 10, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Job duties: Meeting room arrangement: arrange & monitor meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking, set up the room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participantsWelcoming guests, directing visitors, and providing accurate basic information; Answer phone callsBe responsible for payment: checking expat’s apartment payment, apply monthly payment requests for office suppliers
Receive/send mail, documentary via post, shipment, or via forwarders (Viettel post; DHL)Stationery management: Monitor, control and order stationery monthly according to the department requirement & filling documents & other office supplies accuratelyFollow OA Notebook List: Manage & prepare equipment, laptop for the newcomer; collecting handover form, update the OA follow list
Booking flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment
Preparation for newcomer/termination: Set new orRemove fingerprint; Employee Name card; Parking Card (Register/Change information/Cancel)Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and cleanTransportation management: list of taxi cards fill in taxi fees Yêu cầu ứng viên Requirements:Transportation management: list of taxi cards fill in taxi fees
1-2 years working experience in administration (in foreign company size 100+ is a big plus);Willing go outside to assist clerical duties such as submit/ notarize documents, get VAT invoices, etc
Honest and Hardworking;Proactive and teamwork spirit;Good interpersonal & communication skills;Good organizational and multi-tasking abilities;Good at MS Office
English Communication Level Quyền lợi Benefits:Competitive income: based salary + 13th-month salaryMNC environment with dynamic co-workersAnnual health checkGifts on special occasions Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 02/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Nhân Viên IT SupportViệc tìm người - Quận 4 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc 1 Quản lý hệ thống ứng dụng Microsoft 365, hỗ trợ người dùng cuối…2 Phân tích và làm rõ các yêu cầu của Công ty 3 Phân tích và đưa ra mô hình, giải pháp dựa trên yêu cầu đã thu thập được 4 Viết các tài liệu đặc tả yêu cầu nghiệp vụ p...
-
Nhân Viên Kinh Doanh Quốc TếViệc tìm người - Quận Bình Thạnh (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Chủ động đi tìm khách thông qua: + email marketing + Các công cụ của TMĐT + Các kỹ thuật được giới thiệu trong tài liệu - Sử dụng keyword công dụng và chức năng để tìm kiếm khách hàng (trong tài liệu công ty) - Liên lạc và trả lời t...
-
Thực Tập Sinh Tuyển DụngViệc tìm người - Quận 7 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Tiếp cận và tạo nguồn ứng viên trên các kênh Online (Websites, Facebook,…)- Trực tiếp hỗ trợ quá trình phỏng vấn (tương tác với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,…)- Tìm kiếm, tổng hợp và lưu trữ thông tin ứng viên - Báo cáo kết quả ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)