Chương trình Hội nghị trực tuyến

Thực hiện chủ đề “Đổi mới công tác quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục”, ngày 20 tháng 09 năm 2011, Phòng GD&ĐT An Minh đã có công văn số 308/PGDĐT-TTr về việc xin chủ trương triển khai phòng họp trực tuyến công nghệ Web Conferrence và được UBND huyện An Minh chấp thuận.

1. Các đặc điểm của phòng họp
- Tiết kiệm thời gian: Cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa Phòng GD&ĐT – Các đơn vị trường học và các đơn vị trường với nhau, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Tiết kiệm chi phí đi lại: Do không cần di chuyển nên các đơn vị trường sẽ tiết kiệm được chi phí  công tác phí, sinh hoạt phí của các thành viên, giảm đáng kể chi phí hội họp của trường mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
- Tăng năng suất lao động: Năng suất công việc sẽ tăng lên đáng kể do đảm bảo sức khoẻ cũng như thời gian lao động vì không phải di chuyển nhiều.
- Ứng dụng thời gian thực: Sử dụng đường truyền cáp quang FTTH đảm bảo băng thông cho hệ thống hoạt động liên tục, chất lượng ổn định. Hình ảnh, âm thanh hội nghị được truyền với thời gian thực, tạo cảm giác gần gủi cho các thành viên tham gia cuộc họp.
- Cho phép xây dựng các khoá đào tạo từ xa: Cho phép người học có thể tham gia khoá học từ xa mà không cần đến nơi học trực tiếp. Bằng việc đảm bảo tốc độ hình ảnh và âm thanh là thời gian thực tạo cảm giác cho người học như có mặt trực tiếp tại lớp học, giúp cho công việc học tập, nghiên cứu đạt hiệu quả hơn.
- Đơn giản, gọn nhẹ: Với yêu cầu phần cứng thấp, thiết bị đơn giản cho phép triển khai lắp đặt hiệu thống trong thời gian ngắn với chi phí hiệu quả hơn nhiều so với các phòng họp có chức năng tương tự.
- Quản lý và sử dụng đơn giản: Hệ thống cho phép thiết lập cuộc họp nhan chóng và sử dụng dễ dàng thông qua phần mềm trên các máy trạm.
2. Cách thức thực hiện
- Phòng GD&ĐT chọn 11 đơn vị trường học làm điểm cầu để bố trí phòng họp. Tiến hành kéo cáp quang FTTH, cung cấp thiết bị kết nối, Wifi miễn phí 100% (do Trung tâm VIETTEL An Minh cung cấp). Hàng tháng các đơn vị trường được chọn đặt điểm cầu chi trả phí duy trì dịch vụ trích từ nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị.
- Phòng GD&ĐT lập kế hoạch trang bị thiết bị họp trực tuyến cho 11 đơn vị gồm: Tivi màn ảnh rộng 42 in, Camera Logitech 510, Loa, micro hội nghị … bằng nguồn kinh phí chi điều hành tập trung của ngành.


THÔNG TIN KẾT NỐI 11 ĐIỂN CẦU TRỰC TUYẾN TẠI CÁC XÃ, THỊ TRẤN GỒM

STT	User ID	Password	Đơn vị	Đơn vị quản lý
1	01011	123456a@	Thị trấn	THCS Thị trấn
2	01010	123456a@	Đông Hưng	TH Đông Hưng1
3	01009	123456a@	Đông Hưng A	THCS Đông Hưng A
4	01008	123456a@	Đông Hưng B	THCS Đông Hưng B
5	01007	123456a@	Đông Thạnh	THCS Đông Thạnh 1
6	01006	123456a@	Tân Thạnh	TH Tân Thạnh 1
7	01005	123456a@	Thuận Hòa	THCS Thuận Hòa
8	01004	123456a@	Đông Hòa	THCS Đông Hòa 1
9	01003	123456a@	Vân Khánh Đông	THCS Vân Khánh Đông
10	01002	123456a@	Vân Khánh	TH Vân Khánh 1
11	01001	123456a@	Vân Khánh Tây	TH Vân Khánh Tây
12	01000	123456a@	Phòng GD & ĐT	Phòng GD & ĐT

Thông số kết nối máy chủ:  http://vmeet.anminh.edu.vn