Chuyển trường cho học sinh Trung học cơ sở (QT02/GDĐT)

1. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký.
+ Học bạ (bản chính).
+ Xác nhận đã hoàn thành chương trình Tiểu học (được thể hiện trong học bạ cấp tiểu học).
+ Bản sao giấy khai sinh.
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo nơi đi cấp (đối với học sinh chuyển từ nơi khác đến);
+ Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
+ Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Thời hạn giải quyết: 01 ngày

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến.

6. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chuyển trường

7. Lệ phí: Không

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính           
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định.
Đối tượng chuyển trường là những Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ. Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thật sự chính đáng để phải chuyển trường.

10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
 Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT, ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về việc ban hành quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường THCS và THPT.

11. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC XỬ LÝ CÔNG VIỆC:

TT	Trình tự các bước công việc*	Trách nhiệm	Thời gian
1	Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ, ghi giấy biên nhận hoặc phiếu hẹn hoặc sổ giao nhận	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	½
2	Kiểm/thẩm tra tính hợp pháp của hồ sơ: - Phù hợp, thì tiến hành xử lý/giải quyết; - Chưa phù hợp, thì dự thảo công văn trả lời.	Chuyên viên phụ trách giáo dục  THCS
3	Ký văn bản trả lời hoặc phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ hành chính	Lãnh đạo	½
4	Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; ghi sổ hoặc nhập máy.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

12. BIỂU MẪU

• Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ hoặc sổ giao nhận hoặc phiếu hẹn;
• Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;
• Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;
• Xem mục 5 ở trên.

 13. HỒ SƠ LƯU

TT	Tên hồ sơ	Nơi lưu	Thời gian lưu	Tải về
1	Biên nhận hồ sơ/sổ giao nhận/phiếu hẹn	BP tiếp nhận HS	1 năm
2	Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Lưu theo bộ hồ sơ theo mục 5.a ở trên)	Phòng chuyên môn	Lâu dài
3	+ Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký. + Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp. + Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo nơi đi cấp (đối với học sinh chuyển từ nơi khác đến).	Phòng chuyên môn	Lâu dài
4	Giấy chuyển trường	Phòng chuyên môn	Lâu dài