Sáp nhập, chia tách trường trung học (trường THCS và trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là THCS) (QT18/GDĐT)

1. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Đề án thành lập trường; 
+ Tờ trình về Đề án sáp nhập, chia tách trường, dự thảo Quy chế hoạt động của trường;
+ Sơ yếu lí lịch kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hợp lệ của người dự kiến bố trí làm Hiệu trưởng;
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan về việc sáp nhập, chia tách hoặc cho phép sáp nhập, chia tách trường;
+ Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của Ủy ban cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (nếu có).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Thời hạn giải quyết: 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo.

6. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính             

7. Lệ phí: Không

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
* Việc sáp nhập, chia, tách trường phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Phù hợp với quy hoạch mạng lưới giáo dục và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của địa phương;
+ Bảo đảm quyền lợi của cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên;
+ Bảo đảm an toàn và quyền lợi của học sinh, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục.

10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:           
 Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.

 
11. Quy trình các bước xử lý công việc

TT	Trình tự các bước công việc*	Trách nhiệm	Thời gian
1	Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ, ghi giấy biên nhận hoặc phiếu hẹn hoặc sổ giao nhận	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	½
2	Kiểm/thẩm tra tính hợp pháp của hồ sơ: - Phù hợp, thì tiến hành xử lý/giải quyết; - Chưa phù hợp, thì dự thảo công văn trả lời.	Chuyên viên phòng GDĐT	17
3	Lập đề nghị và gửi hồ sơ đề nghị sáp nhập, chia tách trường đến UBND huyện	Lãnh đạo Phòng GDĐT	2
4	Ký Quyết định sáp nhập, chia tách trường hoặc văn bản trả lời nếu không đồng ý	Lãnh đạo UBND huyện	20
5	Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; ghi sổ hoặc nhập máy.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	½

 
*Ghi chú:

1. Các bước này có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo tổng thời gian không quá quy định của pháp luật. Đơn vị tính thời gian là ngày làm việc, bằng 8 tiếng giờ hành chính.
2. Một số thủ tục hành chính giải quyết trong ngày hoặc ít hơn 2 ngày; hoặc được xử lý bởi 1 người, 1 nhóm người trong cùng 1 phòng hay đơn vị thì không nhất thiết phải sử dụng phiếu theo dõi quá trình tương ứng.
3. Một số thủ tục hành chính quy định chỉ nhận nhưng không trả kết quả thì không cần thiết sử dụng phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;
4. Các bước công việc này có thể được kiểm soát thông qua phần mềm tin học.

12. Biểu mẫu

• Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ hoặc sổ giao nhận hoặc phiếu hẹn;
• Mẫu Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;
• Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;
• Xem mục 5 ở trên.

 
13. Hồ sơ lưu

TT	Tên hồ sơ	Nơi lưu	Thời gian lưu
1	Biên nhận hồ sơ/sổ giao nhận/phiếu hẹn	BP tiếp nhận HS	1 năm
2	Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc (Lưu theo bộ hồ sơ theo mục 5.1 ở trên)	Phòng chuyên môn	Lâu dài
3	Bộ hồ sơ theo Mục 5.1	Phòng chuyên môn	Lâu dài
4	Quyết định	Phòng chuyên môn	Lâu dài