Công văn yêu cầu cập nhật dữ liệu cán bộ giáo viên, công nhân viên PMIS

Đăng lúc: Thứ ba - 24/03/2015 16:59 - Người đăng bài viết: Phòng GD&ĐT An Minh
Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số 10/KH-PGDĐT ngày 10 tháng 3 năm 2014 về việc tăng cường công tác quản lý thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên thông qua Hệ thống Quản lý nhân sự ngành Giáo dục và Đào tạo (PMIS), Phòng GD&ĐT An Minh đề nghị các trường Mầm non, Tiểu học và THCS thực hiện một số công việc về cập nhật dữ liệu CBGV-CNV ngành vào hệ thống PMIS như sau:
Công văn yêu cầu cập nhật dữ liệu cán bộ giáo viên, công nhân viên PMIS

Công văn yêu cầu cập nhật dữ liệu cán bộ giáo viên, công nhân viên PMIS

1. Hoàn thành công tác cập nhật hồ sơ cán bộ, giáo viên, công nhân viên của đơn vị trường tính đến tháng 3 năm 2015 vào Hệ thống quản lý nhân sự ngành GDĐT (PMIS) trước ngày 31 tháng 3 năm 2015.

2. Hồ sơ cán bộ, giáo viên, công nhân viên phải đảm bảo đầy đủ các thông tin, đặc biệt chú ý các thông tin sau:

a) Ảnh: Bắt buột mỗi CBGV-CNV phải có ảnh trên hệ thống; Sử dụng ảnh hiện tại của cán bộ, giáo viên, công nhân viên; không chỉnh sửa; chụp phông màu xanh, có thể sử dụng phông là bảng chống lóa hiện có của trường, nếu không có máy ảnh hãy sử dụng máy điện thoại di động.

b) Thông tin cá nhân:
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo thông tin đăng ký Sổ hộ khẩu;
- Nơi ở hiện nay: Ghi nơi đang sinh sống (có thể khác Địa chỉ thường trú);
- Nhập số điện thoại di động đang sử dụng, nếu có từ 02 số điện thoại di động trở lên thì ưu tiên cập nhật số điện thoại mạng VIETTEL, số điện thoại còn lại cập nhật phần Điện thoại NR (nhà riêng);
- Nhóm máu: Đối với CBGV-CNV đã xác định chính xác nhóm máu (qua xét nghiệm, hiến máu …) thì ghi đúng nhóm máu, CBGV-CNV không xác định được nhóm màu thì phải để trống, tuyệt đối không cập nhật sai nhóm máu.

c) Tuyển dụng – Đoàn – Đảng:
- Cơ quan tuyển dụng: Ghi đúng theo Quyết định tuyển dụng;
- Nhóm công việc được giao, công việc được giao: Ghi theo Quyết định tuyển dụng.
- Thuộc loại CB: Chọn chính xác các hình thức: Biên chế, tập sự - thử việc, Hợp đồng lần đầu, hợp đồng dài hạn, hợp đồng Nghị định 68….
- Nhóm CV hiện nay, Công việc hiện nay: Ghi theo tên công việc hiện tại trường phân công cho CBGV-CNV;
- Đang nghỉ BHXH: Cập nhật thông tin nếu CBGV-CNV hiện đang nghỉ hưởng chế độ BHXH.
- Chức vụ hiện tại, hệ số phụ cấp chức vụ: Ghi chức vụ chính và hệ số phụ cấp của CBGV-CNV;
- Đoàn viên TNCSHCM: tích chọn nếu đang là đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (không cập nhật thông tin Đảng viên);
- Đảng viên: Ghi chính xác ngày vào Đảng dự bị, chính thức và chức vụ Đảng hiện tại (nếu có). Nếu là Đảng viên thì không cập nhật thông tin Đoàn viên TNCSHCM.

d) Trình độ chuyên môn:
- Nhóm chuyên ngành, chuyên ngành đào tạo: Cập nhật theo văn bằng tương ứng với quyết định tuyển dụng, hợp đồng…;
- Đã bồi dưỡng nghiệp vụ SP: tích chọn nếu đã được bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm (đã học qua hoặc có chứng chỉ);
- Đang tham gia ĐTBD: Tích chọn nếu CBGV-CNV đang theo học các khóa đào tạo, bồi dưỡng.
- Phân công giảng dạy: Cập nhật nhiệm vụ hiện nay của CBGC-CNV do hiệu trưởng phân công gồm: Nhiệm vụ (môn dạy), môn phụ, Dạy các lớp, tổ chuyên môn.

đ) Thông tin lương, phụ cấp
- Mã ngạch: cập nhật mã ngạch CBGV-CNV đang hưởng.
- Hưởng từ ngày, mốc tính lương lần sau: ghi theo quyết định lương hiện hưởng.
- Hưởng 85%: tích chọn nếu là đối tượng hưởng 85% lương (tập sự, thử việc).
- Trừ bảo hiểm thất nghiệp: tích chọn nếu là đối tượng phải trừ bảo hiểm thất nghiệp.
- Bậc, hệ số lượng: Ghi theo quyết định lương hiện hưởng.
- Phụ cấp thu hút: đối với các xã bãi ngang ven biển hưởng phụ cấp nhập vào ô phụ cấp thu hút (70%).
- Các hệ số phụ cấp…: Ghi đúng theo chế độ hiện hưởng.
- Ngày hưởng TNN: Ghi ngày hưởng thâm niên nghề.
- Ghi chú: Ghi các thông tin khác phục vụ cho quản lý nếu cần.

e) Các bảng thông tin quá trình, quan hệ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo bồi dưỡng: Cập nhật đầy đủ, chính xác phản ánh thông tin CBGV-CNV gồm:

e1. Quá trình hưởng lương: Cập nhật đầy đủ thông tin lương từ khi vào làm việc phản ánh quá trình hưởng lương tới thời điểm hiện tại.

e2. Quá trình đào tạo: Cập nhật thông tin đào tạo tại các trường nghề của CBGV-CNV. Chỉ nhập khi CBGV-CNV hoàn thành khóa đào tạo (đã nhận bằng tốt nghiệp theo hệ thống văn bằng). Đối với CBGV-CNV đang theo học các khóa từ xa (chưa có bằng, chứng chỉ) thì nhập thông tin vào các khóa đào tạo, bồi dưỡng.  Lưu ý: Quá trình đào tạo khác Quá trình bồi dưỡng (xem mục e3.).

e3. Quá trình bồi dưỡng: Cập nhật thông tin quá trình bồi dưỡng của CBGV-CNV. Lưu ý: Quá trình bồi dưỡng khác Quá trình đào tạo (xem mục e2.), bồi dưỡng chỉ là các khóa học thời gian ngắn, kết quả được xác định là chứng chỉ (ví dụ: chứng chỉ A, B tin học, ngoại ngữ…).

e4. Lịch sử bản thân: Ghi tóm tắt quá trình học tập, lao động của CBGV-CNV kể từ khi học tiểu học đến nay.

e5. Quá trình công tác: Ghi quá trình công tác của CBGV-CNV, lưu ý ghi đầy đủ quá trình công tác trong ngành GDĐT. Đối với CBGV-CNV có quá trình công tác tại các ban, ngành khác thì có thể ghi hoặc không (khuyến khích kê khai đầy đủ).

e6. Quá trình tham gia xã hội: Ghi thông tin quá trình tham gia xã hội.

e7. Quá trình giảng dạy: Ghi thông tin quá trình giảng dạy hàng năm, thông tin lấy từ kết quả đáng giá CBGV-CNV cuối năm học.

e8. Quan hệ gia đình: Nhập thông tin các người trong gia đình. Đảm bảo các thông tin về cha - mẹ, vợ - chồng, con, anh – chị em…

e9. Quan hệ nhân thân ở nước ngoài: Nhập thông tin về các thân nhân ở nước ngoài (nếu có). Thông tin nếu có thì người đó phải được kê khai trong phần e8.

e10. Quá trình khen thưởng: Ghi đầy đủ thông tin khen thưởng của CBGV-CNV qua từng năm. Lưu ý: Cơ quan khen thưởng nên ghi thêm số quyết định và ngày ký để tra cứu khi cần.

e11. Quá trình kỷ luật: Ghi thông tin về các lần bị kỷ luật theo các hình thức được liệt kê trong bảng chọn. Lưu ý: Lý do kỷ luật nên ghi thêm số quyết định và ngày ký để tra cứu khi cần.

e12. Quá trình công tác ở nước ngoài: Ghi thông tin những lần đi công tác nước ngoài (nếu có) bao gồm đi học tập, công tác hoặc tham quan du lịch.

e13. Tham gia lực lượng vũ trang: Ghi thông tin về thời gian tham gia lực lượng vũ trang của CBGV-CNV (nếu có).

e14. Đánh giá công chức: Ghi thông tin đánh giá công chức hàng năm. Thông tin này có thể được cập nhật 01 lần cho toàn đơn vị tại chức năng: Nghiệp vụ - Đánh giá CBCC.

e15. Sáng kiến kinh nghiệm: Ghi thông tin những sáng kiến kinh nghiệm của CBGV-CNV. Lưu ý chỉ cập nhật những sáng kiến được cấp có thẩm quyền công nhận.

e16. Quy hoạch đào tạo: Nhập thông tin quá trình quy hoạch đào tạo của CBGV-CNV.

e17. Quá trình thanh tra: Ghi thông tin các lần CBGV-CNV được thanh tra.

e18. Các khóa đào tạo, bồi dưỡng đang theo học: Ghi thông tin về các lớp đào tạo và bồi dưỡng đang theo học (chưa được cấp bằng, chứng nhận) tại các trường đai học, cao đẳng và trường nghề…

Trên đây là việc yêu cầu cập nhật dữ liệu cán bộ giáo viên, công nhân viên (CBGV-CNV) ngành GD&ĐT. Đề nghị các đơn vị thực hiện tốt tinh thần công văn này và hoàn chỉnh thông tin đúng thời gian quy định làm cơ sở cho công tác quản lý CBGV-CNV trong ngành.
Mọi vấn đề cần trao đổi trường liên hệ với Bộ phận tổ chức cán bộ - phòng GDĐT để biết thêm./.

=================
Xem Kế hoạch số 10/KH-PGDĐT ngày 10 tháng 3 năm 2014 về việc tăng cường công tác quản lý thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên thông qua Hệ thống Quản lý nhân sự ngành Giáo dục và Đào tạo (PMIS)  tại đây!

Hãy chia sẻ với người thân và bạn bè của bạn


Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
 

Đăng ký nhận tin qua email

Nhập vào email của bạn để nhận thông tin mới nhất từ http://anminh.edu.vn

Liên kết Website các đơn vị

+ Trường Mầm non:
+ Trường Tiểu học:
+ Trường Trung học cơ sở:
+ Trung Tâm học tập cộng đồng:

Nhân sự cơ quan

Kế hoạch công tác

Văn bản chỉ đạo

Albums ảnh

Video clip

Tin nhắn nội bộ (BulkSMS)

Quản lý văn bản CloudOffice

Thống kê GDTH (EQMS)

Website Dự án VNEN

Website Dự án SEQAP

Website Bộ GDĐT

Website Sở GDĐT Kiên Giang

Website CĐGD An Minh

Hệ thống Email Bộ GDĐT

Hệ thống Email Sở GDĐT

Phần mềm PCGD - CMC

Phần mềm KĐCL Mầm non

Phần mềm KĐCL phổ thông

Giáo trình điện tử

Hệ thống Email Phòng GDĐT